يتمتع السيد وائل بخبرة تزيد عن 25 عامًا في الإدارة الأكاديمية، حيث أدار جامعات خاصة ومعاهد عليا.

حصل على درجة البكالوريوس في التجارة الخارجية من جامعة حلوان (1998)، وبدأ مسيرته المهنية كمحاسب مدني في القوات المسلحة (1999-2000). شغل السيد وائل مناصب إدارية رئيسية،
ثم لعب دورًا محوريًا في تأسيس وافتتاح مدينة الثقافة والعلوم، وهي مجمع تعليمي متكامل يضم 10 معاهد عليا (2007-2014).

في عام 2015، شغل منصب نائب المدير العام والمدير العام بالنيابة لجامعة 6 أكتوبر حتى عام 2022، قبل أن يُعيّن أمينًا عامًا لجامعة الابتكار (2022-حتى الآن).

يعكس هذا التزامه بتطوير بيئات أكاديمية حديثة ومتكاملة تُعزز نمو الطلاب وتميزهم. جامعة بنها، ويشغل حاليًا منصب عميد كلية الحاسبات وتقنية المعلومات في جامعة الابتكار، مصر.